Date de publication : 17/04/24
ThèmesRecrutement Recrutement - Autres postes à pourvoir
Affectation : Université de Strasbourg
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Missions :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Accueillir et informer les différents publics.
- Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
- Répondre aux demandes d’information (physiques, téléphoniques, par courriel)
- Diffuser les informations liées à la scolarité.
- Gestion de la scolarité et des étudiants :
- Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
- Préparer, organiser et gérer les examens :
- Réserver les salles
- Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
- Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
- Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
- Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
- Participer à la modélisation de l’offre de formation.
- Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
- Archiver les pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
- Apporter une assistance à l’élaboration des maquettes et guides pédagogiques.
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS :
Mail : christophe.neunlist@unistra.fr
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/05/2024 à l'adresse suivante : amadea.vuillard@unistra.fr
Document à télécharger
- Nom du fichier : FDP_Gestionnaire_de_scola… Poids du fichier : 602 Ko