Assistant-e de communication

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD à pourvoir à compter du 13/01/2025 et jusqu'au 31/08/2025

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique principal C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : 

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en général ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure et à destination des publics. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il.elle participe à la production du service communication en termes de contenus imprimés, numériques, vidéos, d’enquêtes ou autres éléments qui concourent au fonctionnement du service et/ou de la structure.

Activités principales : 

• Gérer les déplacements sur les forums et salons de recrutement : 

• Tenir à jour le planning des forums et salons et la documentation (Instruction, formulaires…)

• Traiter les invitations (réception, classement, contact et relance élèves et enseignants, réponse aux établissements)

• Organiser les déplacements des élèves et des enseignants (Réservation des titres de transport et transmission aux élèves et enseignants, préparation des kits de présentation)

• Effectuer le suivi post-forum : envoi de documentation aux prospects et aux établissements non visités.

• Publier des contenus sur les réseaux sociaux

• Mettre à jour les informations du site web, de l’agenda web et de l’affichage dynamique ;

• Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des publications ;

• Mettre à jour des documents de communication ;

• Réaliser des prises de vues (pour publication sur les réseaux) et du montage vidéo (éventuellement) ;

• Participer à l’organisation d’événements pilotés par le service communication ;

• Traiter et diffuser des informations (campagnes de mailing, mise sous plis, affranchissement) ;

• Passer les commandes du service (impressions, objets promotionnels) et gérer les stocks ;

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure.

• Campagnes téléphoniques.

Activités associées :

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure ;

• Classer et archiver les documents et informations suivant les processus ISO 9001 ;

• Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression ;

Contact pour renseignements sur le poste : Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier

Tel: 06 83 92 71 81  ; mail : theckmann@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/12/2024 à l’adresse suivante : theckmann@unistra.fr