Assistant.e de formation - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à compter du 01/09/2024

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

• Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

Activités principales :

• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation
• Diffuser l’information relative à la formation
• Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
• Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
• Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenant pour le Bureau de la formation continue des personnels)
• Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
• Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST
• Mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail et habilitations électriques
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.

Activités associées :

• Accueillir et informer les agents
• Classer et archiver les documents
• Participer à la réalisation des statistiques et du bilan social.

Contact pour renseignements sur le poste : Responsable du Département de la gestion et du développement des compétences, Madame Isabelle FROUSSART
Tel : 03.68.85.55.71 ; Mail : isabelle.froussart@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/08/2024 à l'adresse suivante : isabelle.froussart@unistra.fr