Assistant administratif et financier H/F - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à compter du 16/09/2024

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

• Gestion des Ressources Humaines
• Gestion financière
• Participation à la « gestion » du CFMI
• Communication et information
• Gestion de la scolarité du CFMI
• Accueil des usagers.

Activités principales :

- Gestion administrative

• Participer à la gestion quotidienne du CFMI (accueil physique, appels, courriels, courrier)
• Relayer les informations destinées aux enseignants
• Renseigner les usagers.

- Ressources humaines

• Gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires de l’envoi de la fiche de renseignement à la saisie des heures réalisées en vue de leur mise en paiement
• Assurer le suivi des dossiers des enseignants contractuels notamment la saisie des contrats et le service prévisionnel
• Analyser les tableaux fournis par le service d’aide au pilotage en ce qui concerne la consommation des heures.

- Finances

• Préparer le budget initial et le bilan financier du CFMI en lien avec la Directrice du CFMI et la RAC.
• Assurer le suivi financier du CFMI dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés, en lien avec la RAC. Effectuer les opérations liées aux dépenses : demandes de devis, bons de commandes, services faits.
• Gérer les ordres de mission et états liquidatifs liés aux déplacements des intervenants, personnels administratifs et étudiants du CFMI.
• Régie d’avances du CFMI.

- Scolarité

• Assurer la gestion de la scolarité du CFMI (plannings, saisie des notes, gestion des salles entre autres)
• Modéliser la formation
• Gérer les candidatures et les inscriptions.

- Gestion administrative

• Participer à la gestion quotidienne du CFMI
• Assister la Directrice pour les projets du CFMI
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des conventions en lien avec la RAC
• Accueillir et renseigner les usagers et les formateurs
• Assurer le lien et la communication entre la faculté des Arts à Strasbourg et le CFMI de Sélestat.

Contact pour renseignements sur le poste : Mélodie Mordo-Château – Responsable administrative                         

Tel : +33 (0)3 68 85 68 78 ; Mail : m.mordo-chateau@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/07/2024 à l'adresse suivante : m.mordo-chateau@unistra.fr