Chargé.e de mobilité sortante Europe - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à compter du 16/09/2024 et jusqu'au 31/08/2025

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Le(la) chargé(e) de mobilité sortante Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des mobilités sortantes des participants de l’Université de Strasbourg aux programmes d’échanges prévus par les accords. Il/elle assure également la gestion financière des bourses Erasmus+.

Activités principales :

1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes Europe :

• Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe
• Gérer les différentes phases de la mobilité: préparer les candidatures et les importer dans le logiciel de gestion Moveon, nominer les étudiants (SMS) auprès des établissements partenaires, éditer les kits de mobilité pour les différents publics, …
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module)
• Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l’agence Erasmus+ France
• Assurer le suivi des documents liés aux mobilités pour le portefeuille de pays dédiés en lien avec les postes de support administratif du pôle
• Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI.

2) Assurer la mise en paiement des allocations Erasmus + sortantes AC1 :

• Gérer les allocations dans les bases dédiées Moveon et Beneficiay Module (actualisation des règles de calcul, déversement des données…) en lien avec la coordinatrice Moveon
• Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes allocations Erasmus+ en lien avec la Direction des Finances, l’Agence Comptable et sous la responsabilité de la coordinatrice institutionnelle Erasmus +.

3) Participer à la promotion de la mobilité internationale :

• Etre le référent des pays dédiés de son portefeuille de gestion
• Participer aux ateliers de préparation pour les différentes mobilités
• Participer aux évènements qui concernent le Pôle Mobilité Europe (journées de la mobilité internationale, journées d’accueil des étudiants entrants, préparation interculturelle et linguistique, …)
• Mettre à jour et participer à l’élaboration de documents d’information et de communication
• Transmettre et assurer la circulation d’informations aux différents acteurs impliqués par les mobilités (calendrier des candidatures, …).

Contact pour renseignements sur le poste : Zoé GALEA, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ Adjointe

Courriel : zgalea@unistra.fr 

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/08/2024 à l'adresse suivante : dri-erasmus-rh@unistra.fr