Gestionnaire d’une école doctorale H/F - CDD 2 ans

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 2 ans à compter du 01/09/2024

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Organisation administrative et pédagogique d’une école doctorale : ED 414 Sciences de la Vie et de la Santé.

Activités principales :

- Gestion administrative des dossiers des doctorants :

• Admissions : informations, envoi et réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l’Ecole doctorale
• Demandes de réinscriptions : réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l’Ecole doctorale
• Inscriptions administratives
• Suivi des dossiers (admissions, inscriptions, soutenance, formations)
• Organisation des soutenances : validation jury, courriers aux membres du jury, suivi du dossier de soutenance…
• Gestion des registres de soutenance et vérification des données avant l’édition des diplômes
• Travailler en collaboration avec la BU pour la mise en ligne des thèses.

- Organisation administrative de l’Ecole doctorale et de son Conseil :

• Préparation et organisations des réunions du Conseil de l’Ecole doctorale : élaboration et diffusion des convocations (en concertation avec le directeur de l’Ecole doctorale),
• Rédaction des compte-rendu de réunion
• Mise en œuvre et suivi des décisions adoptées
• Aide à la rédaction du dossier d’accréditation de l’école doctorale (quinquennal).

- Organisation des activités scientifiques de l’Ecole doctorale :

• Préparation des journées doctorales : réalisation des programmes
• Organisation du séjour des intervenants (le cas échéant) : transports, logement, repas ; demande de devis auprès de traiteurs, restaurants, hôtels, transporteurs ; mise en ligne
• Organisation des formations disciplinaires.

- Gestion financière de l’école doctorale :

• Suivi du budget
• Demandes de devis, bons de commande
• Mise en place et suivi des subventions allouées aux doctorants.

- Gestion du site internet de l’école doctorale.

Contact pour renseignements sur le poste : Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral,

Tel : 03 68 85 11 14 ; Mail : joelle.hube@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/07/2024, à l'adresse suivante : joelle.hube@unistra.fr