Chargé.e des stages et de l’alternance - CDD 4 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD à compter du 01/10/2024 et jusqu'au 19/01/2025

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

• Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Ecole, Bachelors Affaires International, Master Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d’apprentissage.
• Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il est le/la référent(e)
• Recueille et diffuse les offres de stage et d’apprentissage en France
• Valide les offres des entreprises sur les plateformes Career Center (ex : Jobteaser, Going Global, Highered) et prend contact avec les entreprises le cas échéant pour les conseiller.

Activités principales :
- Relations étudiants

• Accompagne les étudiants dans leur recherche de stage/apprentissage (réponses aux questions sur les stages et le parcours professionnel, démonstration sur les méthodes de recherche de stage avec les outils de l’école)
• Accompagne les étudiants sur leurs outils de candidature aux offres de stage/emploi (relecture du CV/LM, conseils sur la forme en accord avec les outils mis en place par le cap career)
• Suit et relance les étudiants sans stage, sans apprentissage (par mail et/ou téléphone)
• Gère les conventions / avenants / dispenses (réception des demandes de convention de stage, édition et envoi des conventions, suivi des retours de convention de stage signées)
• Transfert les conventions dans les « pays à risques » (cf. site du MAEDI) à l’université pour validation et signature
• Vérifie les informations complémentaires pour un stage à l’étranger (site MAEDI, Ariane, assurance maladie, AT/MP)
• Gère le suivi des stages/apprentissage (affectations, réponses aux questions des tuteurs…)
• Gère les évaluations de stage (envoi et récupération des fiches remplies, calcul et enregistrement des notes)
• Aide les étudiants dans leurs démarches pour l’obtention de leur visa
• Si besoin, contacte les responsables de diplômes / spécialisations en cas d’absence de la responsable stages & alternance
• Le cas échéant, gère les jurys des programmes
• Prépare et organise les réunions d’informations auprès des étudiants.

- Bureau d’accueil :

• Assure les permanences d’accueil des étudiants selon le calendrier défini pour le service
• Gère les boites mails génériques et répond aux demandes par mails
• Répond aux appels téléphoniques selon le planning fixé.

- Relations entreprises :

• Saisit les offres de stage et d’apprentissage sur JOBTEASER et propose aux entreprises de créer leur propre compte JOBTEASER
• Adresse un email de remerciement aux entreprises ayant envoyé une offre
• Contribue au maintien et au développement du réseau d’entreprises dont l’EM Strasbourg a besoin par le biais des stages et de l’apprentissage.

Contact pour renseignements sur le poste : Service RH

Mail : recrutement@em-strasbourg.eu

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/07/2024, à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg.eu