Responsable stages et alternances H/F - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD à compter du 16/09/2024 et jusqu'au 31/08/2025

 

Catégorie : A        Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

 

Mission :

• Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe en charge des ressources, pilote et développe la stratégie des stages et de l’alternance mise en place par la Direction.
• Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il est le/la référent(e)
• Anime l’équipe et coordonne les activités du service stages et alternance.

 

Activités principales :

• Développement de la stratégie des stages et de l’alternance mise en place par la Direction
• Coordination des programmes sur l’activité stage et alternance avec les Directeurs de programmes
• Mise en place et amélioration continue des outils de gestion du service
• Elaboration des outils de communication du service à destination des entreprises et des étudiants, en collaboration avec le service communication le cas échéant
• Elaboration d’outils de reporting
• Veille et mise en application des législations stages et alternance
• Gestion des fournisseurs et partenaires de l’école en lien avec le service stage et alternance.
• Pilotage des projets du service
• Organisation et planification du travail de l’équipe en place
• Encadrement et animation de l’équipe en place
• Développement des compétences des collaborateurs du service
• Représentation de l’école dans les réseaux (IAE, CGE, EFMD…)

- Relations étudiants :

• Accompagnement des étudiants dans leur recherche de stage/apprentissage
• Accompagnement des étudiants sur leurs outils de candidature aux offres de stage/emploi (relecture du CV/LM, conseils sur la forme en accord avec les outils mis en place par le cap career)
• Suivi et relance des étudiants sans stage, sans apprentissage
• Gestion des conventions / avenants / dispenses (réception des demandes de convention de stage, édition et envoi des conventions, suivi des retours de convention de stage signées), en France et à l’international
• Pour les stages à l’international, vérification des informations complémentaires (site MAEDI, Ariane, assurance maladie, AT/MP), aide des étudiants dans leurs démarches pour l’obtention du visa
• Gestion du suivi (tutorat) des stages/apprentissage (affectations, réponses aux questions des tuteurs…)
• Gestion des évaluations de stage (envoi et récupération des fiches remplies, calcul et enregistrement des notes)
• Le cas échéant, gestion des jurys des programmes
• Préparation et organisation des réunions d’informations auprès des étudiants.

 

Contact pour renseignements sur le poste : Service RH

Mail : recrutement@em-strasbourg.eu

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/07/2024, à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg.eu