Date de publication : 18/07/24
ThèmesRecrutement Recrutement - Autres postes à pourvoir
Affectation : Service pour la promotion de l’action sociale (SPACS)
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2025)
Poste à pourvoir à compter du 16/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le domaine de la gestion financière des dépenses dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
- Préparer et assurer la diffusion de l’information portant sur les prestations gérées par le service, vers l’ensemble des personnels de l’université.
Activités principales :
- Gestion financière :
- Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses à partir de l’outil de gestion financier et comptable de l’Université (SIFAC)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses
- Alimenter le fichier informatique de suivi de la gestion des dépenses
- Consigner les procédures applicables au domaine
- Travailler en coordination avec la personne en charge de la gestion des recettes du service.
- Diffusion de l’information :
- Préparer réaliser ou faire réaliser, en coordination avec les collègues du service, les supports de diffusion de l’information du service
- Assurer la veille du site web du service et l’alimenter
- Préparer l’information à destination du service de la communication pour diffusion dans le journal d’actualités de l’Université
- Assister le correspondant de communication du service.
Activités associées :
- Participer à l’organisation d’évènements ponctuels à destination des ouvrants et ayants droit (journée portes ouvertes, fête de noël, expositions artistiques…)
- Participer aux travaux administratifs du service et à la gestion logistique de la Maison des Personnels.
Contact pour renseignements sur le poste : Johann DUHAMEL Responsable administratif et financier
Tél : 03 68 85 19 32 ; email : spacs-direction@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2024, à l'adresse suivante : spacs-direction@unistra.fr
Document à télécharger
- Nom du fichier : SPACS_Gestionnaire_admini… Poids du fichier : 307 Ko