Date de publication : 23/07/24
ThèmesRecrutement Recrutement - Autres postes à pourvoir
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
CDD à pourvoir du 16/09/2024 au 31/08/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le(la) chargé(e) de mobilité sortante Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des mobilités sortantes des participants de l’Université de Strasbourg aux programmes d’échanges prévus par les accords. Il/elle assure également la gestion financière des bourses Erasmus+.
Activités principales
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes Europe :
- Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe
- Gérer les différentes phases de la mobilité: préparer les candidatures et les importer dans le logiciel de gestion Moveon, nominer les étudiants (SMS) auprès des établissements partenaires, éditer les kits de mobilité pour les différents publics, …
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module)
- Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l’agence Erasmus+ France
- Assurer le suivi des documents liés aux mobilités pour le portefeuille de pays dédiés en lien avec les postes de support administratif du pôle
- Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI
- Organiser et gérer le soutien pour l’inclusion prévu par le programme Erasmus+ (formulaires, procédures, campagne d’information, instruction des dossiers, …)
2) Assurer la mise en paiement des allocations Erasmus + sortantes AC1 :
- Gérer les allocations dans les bases dédiées Moveon et Beneficiay Module (actualisation des règles de calcul, déversement des données…) en lien avec la coordinatrice Moveon
- Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes allocations Erasmus+ en lien avec la Direction des Finances, l’Agence Comptable et sous la responsabilité de la coordinatrice institutionnelle Erasmus +.
3) Participer à la promotion de la mobilité internationale
Etre le référent des pays dédiés de son portefeuille de gestion
Concevoir et animer des ateliers de préparation pour les différentes mobilités et les différents publics
Participer aux évènements qui concernent le Pôle Mobilité Europe (journées de la mobilité internationale, journées d’accueil des étudiants entrants, préparation interculturelle et linguistique, …)
Mettre à jour et participer à l’élaboration de documents d’information et de communication
Transmettre et assurer la circulation d’informations aux différents acteurs impliqués par les mobilités (calendrier des candidatures, …)
Alimenter le contenu des outils de communication concernant la mobilité Europe
Contact pour renseignements sur le poste :
Zoé GALEA, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ Adjointe
Courriel : zgalea@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 22/08/2024 à l’adresse suivante : dri-erasmus-rh@unistra.fr
Document à télécharger
- Nom du fichier : DRI_Charge_de_mobilite_so… Poids du fichier : 286 Ko