Assistant-e de direction, chargé-e des événements et de l’animation du réseau

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 10 janvier 2025

--

Catégorie : B Corps/grade : Technicien
Statut : agent contractuel uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

--

Mission : Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives nécessaires à la gestion du service et participer à la mise en œuvre les événements et l'animation du Réseau Alumni.

Activités principales :

*Administration, organisation et gestion

• Organisation et renforcement de deux sous réseaux  : celui des référents Alumni et des présidents d'associations des
• composantes (facultés, écoles et instituts) et celui des ambassadeurs à l'international.
• Gestion et validation des inscriptions des alumni.
• Suivi budgétaire du service, responsabilité d'une régie de recettes (en direct et en ligne).
• Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et de la génération de recettes propres.
• Gestion des rendez-vous, planning de travail, et renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion.

*Organisation des évènements du Réseau Alumni

• Programmation et gestion des événements en présentiel et à distance
• Contacts des prestataires et négociation financière
• Publication des événements et des inscriptions aux événements sur le site web alumni.unistra.fr
• Accueil des alumni, veille et contact des publics cibles
• Mise en place du listing des événements au sein des composantes et des associations en direction des alumni

* Animation du réseau Alumni et fidélisation

• Assistance aux alumni et gestion de leurs sollicitations
• Mobilisation et suivi d'un réseau de bénévoles au niveau local, national et international pour faciliter la recherche d'anciens et le développement de services et l'animation

--

Contact pour renseignements sur le poste : Mme Agnès VILLANUEVA, directrice du Service relations Alumni, agnes.villanueva@unistra.fr, 03 68 85 11 35  

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 22/11/2024 à l’adresse suivante : agnes.villanueva@unistra.fr