Assistant-e de direction - CDD 1 an

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 09/12/2024

Catégorie : B           Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Quotité : 100%

Mission : 

• Assurer l'assistanat de direction (agenda, organisation de réunion, aide à la logistique)
• Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de gestion de l'Université de Strasbourg

Activités principales : 

• Tenir les agendas des Directrices générales des services adjointes.
• Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction générale des services (DGS).
• Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs.
• Mettre en forme et assurer la rédaction de comptes rendus de réunions.
• Suivre des dossiers transversaux.
• Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens).
• Organiser les déplacements de la DGS et des 3 DGSA (régulièrement), ainsi que des membres de la DPAC (occasionnellement).
• Assurer le suivi du budget de la DPAC : recherche de devis, bons de commande (en lien avec le pôle financier dédié), contrôle de la réception, suivi des dépenses et du disponible.
• Assurer la fonction de correspondant communication de la DPAC : participer aux réunions du réseau des correspondants, veiller à l'application du langage visuel et à la mise à jour des informations concernant la DPAC et ses départements, être force de proposition en matière de communication.
• Assurer ponctuellement la rédaction des comptes rendus et relevés de conclusions des réunions des dialogues de gestion avec les composantes et services centraux).

Activités associées : 

• Organiser le classement et l'archivage de documents.
• Communiquer des informations fiables aux différents interlocuteurs.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Assurer la circulation des courriers internes et externes à l'établissement.
• Maintenir et participer à l'organisation d'une continuité de service avec la collègue en place.
• Être force de proposition pour améliorer de manière continue le fonctionnement et la satisfaction des bénéficiaires de l'activité.

Contact pour renseignements sur le poste : 

DGS :

• Evelyne KLOTZ, Directrice Générale des Services Adjointe Recherche-Innovation-Partenariats-Valorisation et DD&RS, mail : klotz@unistra.fr, tél : 03 68 85 70 93
• Anne-Catherine NORBERTI, Directrice Générale des Services Adjointe aux ressources, mail : norberti@unistra.fr, tél : 03 68 85 70 92

DPAC :

• Jean-Emmanuel RUDIO, directeur de la DPAC, mail : jean-emmanuel.rudio@unistra.fr, tél : 03.68.85.70.55

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/11/2024 à l’adresse suivante : sylvie.llubes@unistra.fr