Manager de projets sciences et technologies quantiques - CDD de projet

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de projet 1 an renouvelable à compter du 13/01/2025

Catégorie : A                 Corps: Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Quotité: 100%

Mission : Le/La manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur de projets et des instances de gouvernance, typiquement le comité de Pilotage. Il/elle aura pour mission d’assurer la co-animation du projet et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, la communication et le suivi administratif, financier, logistique et juridique avec le soutien de la gestionnaire administrative et financière ainsi que des services supports de l’Université de Strasbourg. Par ailleurs, il/elle sera également un point de contact avec les financeurs et leurs autorités de gestion, ce qui implique une série de tâches organisationnelles, administratives et de gestion financière.

Activités principales :

Gestion et suivi: 

• Superviser la mise en œuvre des projets: suivi du calendrier, du plan de travail, et assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs des projets
• Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires au suivi
• Assurer l'intégration des projets dans les écosystèmes régionaux et faire l’intermédiaire entre les différents partenaires
• Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services support, conformément aux règles et procédures du financeur, et de celles de l’Université
• Animer le réseau et les échanges entre partenaires y compris l’organisation et animation des réunions du consortium (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)
• Assurer l’interface entre le consortium, le financeur, et les différents services concernés au sein de l’Unistra
• Coordonner la remise des livrables (rapports financiers et scientifiques, intermédiaires et finaux, auprès du financeur)

Communication :

• Mise en place et implémentation de la stratégie de communication sur la base du plan de travail décrit dans le projet et en collaboration avec les chargés de communication de l’Unistra et ceux des partenaires.
• Assurer la communication externe : collecte et préparation du matériel pour la dissémination en liaison avec les différents chargés de communication. Production de contenus pour les réseaux sociaux (Linkedin) et les pages web, préparation des communiqués de presse, mise en place et maintien du site internet, newsletter, et matériel promotionnel (brochures, etc…)
• Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet
• Préparer les rapports au Comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant

Événementiel :

• Appui à l'organisation (programmation, logistique, communication) des événements de mise en réseau, formation, et diffusion.

Contacts pour renseignements sur le poste : 

• Professeur d'université, Guido PUPILLO ; mail : pupillo@unistra.fr
• Docteur Ana HELMAN; mail : helman@unistra.fr

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/12/2024 aux adresses suivantes avec la référence CESQ PM 2024 aux : pupillo@unistra.fr et helman@unistra.fr