Gestionnaire de Scolarité (H/F) – CDD 7 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement (2 postes)

2 CDD de 7 mois à pourvoir à compter du 20/01/2025

 

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique 

Mission :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

•  Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d’admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;

•  Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;

•  Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;

•  Retranscrire des informations orales à l'écrit ;

•  Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d’annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;

•  Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;

•  Appliquer la réglementation ;

•  Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;

•  Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;

•  Classer et archiver des documents.

Contact pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, 

Mail : cmaigret@unistra.fr ; 

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 05/01/2025 à l’adresse suivante : 

Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines. 

anne.langoureau@unistra.fr