Assistant-e de direction - CDD 12 mois (renouvelable)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique 

Mission :

• Assurer l'assistance de la direction. Organiser le secrétariat de direction.
• Mettre en œuvre la stratégie de communication de la Faculté 

Activités principales :

• Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Direction
• Gérer l’agenda du doyen
• Organiser les déplacements des responsables de la structure (bureau décanal)
• Organiser les réunions et les séminaires (Conseils de faculté, bureaux décanaux…)
• Constituer et préparer les dossiers
• Mettre en forme et/ou élaborer certains courriers/documents administratifs
• Suivre les conventions internationales
• Participer à la gestion des clés et des droits d’accès par badge
• Etablir et suivre les conventions de mise à disposition de locaux (pots de thèse, locations extérieures…)
• Assurer la communication en interne et en externe
• Elaborer et tenir à jour les listes de diffusion
• Traiter les informations et en assurer la diffusion
• Mettre à jour les informations sur le site web de la Faculté et les autres canaux de communication
• Participer à la réalisation de supports de communication et à leur diffusion
• Participer à l’organisation et à la coordination des manifestations institutionnelles ou évènementielles (séminaires, colloques, cérémonie de remise des diplômes, visites de partenaires industriels…)

Activités associées :

• Organiser le classement et l’archivage de documents
• Organiser et gérer les réceptions
• Gérer les réservations de salles pour les réunions, séminaires ou autres manifestations
• Passer diverses commandes (machine à café, photocopieur…)
• Appui administratif ponctuel aux autres services

Contact pour renseignements sur le poste : Marie-Renée MASSON – Responsable des Services administratifs

Tél : 03 68 85 39 04    Mail : mrmasson@unistra.fr 

 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/02/2025 à l’adresse suivante : mrmasson@unistra.fr