Manager de projet ITI IRMIA++ (H/F) – CDD 6 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 01/04/2025

 

Catégorie : A        Corps : Ingénieur de recherche 

Rémunération selon grille de la Fonction Publique 

 

Mission :

Assure la coordination opérationnelle du projet Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI) IRMIA++ auprès du coordinateur de l’ITI, des responsables d’axes de développement du projet, et plus largement en appui aux organes de gouvernance de l’ITI (comité exécutif, comité de pilotage, comité d’orientation).

Le manager de projet sera ainsi le garant de la bonne application de la charte ITI, dans toutes ses dimensions.

 

Activités principales :

Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l’équipe dirigeante du projet)

• Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l’équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l’animation du comité exécutif de l’ITI.
• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, en lien avec les recherches menées dans les différentes équipes, ainsi que dans le cadre des actions de formation et de recrutement des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales.
• Maîtriser et gérer le planning des opérations (cadrage, planification et suivi des actions).
• Disposer d’une analyse consolidée des informations relatives au déroulement du programme, préparer totalement ou partiellement des rapports, en appui au coordinateur de l’ITI, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations.
• Participer au suivi de la gestion administrative et financière de l’ITI, avec l’équipe dirigeante et l’administration de l’unité de recherche IRMA
• Mettre en place une procédure de suivi et d’évaluation des formations spécifiques à IRMIA++, et veiller à sa mise en œuvre.
• Consolider et formaliser les reportings.
• Élaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet.

- Animation (auprès du consortium du projet)

• Participer à l’animation du comité exécutif et travailler en appui au comité de pilotage.
• Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet : équipes de recherches, responsables des enseignements, personnel des laboratoires et facultés concernées (tout particulièrement IRMA et UFR Mathématiques-Informatique), écoles doctorales.
• Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.
• Élaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.
• Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d’actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement
• Animer et développer des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international (entreprises, organismes de formations, formateurs indépendants, financeurs publics) Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes.

- Communication et dissémination (avec l’appui des correspondants communication de la structure de rattachement et en lien avec le service communication de l’Université)

• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
• Mettre en place et maintenir un site internet, en collaboration avec les services de l’IRMA.
• Organiser des événements et les visites des conférenciers invités français et étrangers.
• Participer à la diffusion des résultats.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.

 

Contact pour renseignements sur le poste : 

Mail : iti-irmiapp@unistra.fr;

Pour postuler, adressez votre CV, lettre de motivation et copie des diplômes au plus tard le 15/02/2025 à l’adresse suivante : iti-irmiapp@unistra.fr