La collecte et le traitement des données des étudiants et candidats auprès de l’Université de Strasbourg sont fondés sur : l’exécution des missions de service public de l’enseignement supérieur et de la recherche, le respect d’obligations légales ou le consentement des personnes.
Ces traitements sont nécessaires à l'Université pour assurer ses missions. En vous inscrivant à l'université, vous renoncez à votre droit d'opposition à ces traitements.
Ce traitement est obligatoire, afin de pouvoir s’inscrire en première année d’une formation universitaire.
Les données à caractère personnel traitées sont listées dans l’annexe à l’arrêté du 28 mars 2018. Y figurent notamment :
Les candidats doivent fournir un certain nombre d’informations, afin que leurs demandes soient analysées et traitées.
Celles-ci concernent notamment :
Ces données sont indispensables pour effectuer l’analyse des demandes d’inscription des candidats aux différentes formations proposées par l’Université de Strasbourg.
Les données peuvent également faire l'objet de traitements statistiques.
L'Université de Strasbourg n'est pas amenée à partager ces informations.
Dans le cadre de Parcoursup, les données des candidats sont conservées sur la plateforme pendant deux ans après la première candidature.
Dans le cadre des demandes d’inscription aux autres formations proposées par l’université les données sont conservées par l'établissement au maximum deux années après la demande d’inscription.
La collecte et le traitement des données des étudiants et candidats auprès de l’Université de Strasbourg sont fondés sur : l’exécution des missions de service public de l’enseignement supérieur et de la recherche, le respect d’obligations légales ou le consentement des personnes.
Ces traitements sont nécessaires à l'Université pour assurer ses missions. En vous inscrivant à l'université, vous renoncez à votre droit d'opposition à ces traitements.
Les données collectées comprennent notamment :
Il est possible que pour respecter certaines obligations légales, d’autres informations soient nécessaires à la gestion de votre dossier. Ces éléments étant à la marge, ils ne sont pas listés ici, mais vous seront justifiés individuellement au moment de la collecte.
Les données sont collectées pour assurer le bon fonctionnement de l’université et permettre l’accomplissement des missions de service public dévolues à l’université ou respecter des obligations légales.
Ainsi l’Université de Strasbourg traite les données des étudiants pour les finalités suivantes :
L'Université de Strasbourg peut être amenée à partager ou communiquer des données vous concernant, notamment avec les partenaires institutionnels dont le Centre régional des oeuvres universitaires (CROUS), le ministère de l'enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation (MESRI), ainsi qu'avec certains partenaires contractuels. Ce partage reste limité aux données strictement nécessaires.
Dans la majorité des traitements de données, l’université doit se conformer aux durées d’utilité administratives établies dans le respect des délais de prescription en matière civile, commerciale ou pénale, fondés sur les textes ou déduites des besoins fonctionnels des composantes.
Les données administratives sont conservées jusqu'au départ de l'étudiant de l'université.
Au-delà, les données peuvent faire l'objet d'un archivage sur support papier ou informatique conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et privées.
Les données traitées dans le cadre de la gestion administrative des mobilités étudiantes sont les suivantes :
Il est possible que la candidature à certaines offres de mobilité spécifiques rende nécessaire la fourniture d'autres informations. Ces éléments vous seront justifiés individuellement au moment de la collecte.
Pour assurer la gestion de la mobilité entrante et sortante.
L'Université de Strasbourg peut être amenée à partager les informations avec les membres du comité d’évaluation des différentes universités, le comité de direction du programme, ainsi que l'université partenaire pour laquelle le candidat postule.
Qu’il s’agisse des demandes de mobilité entrante ou sortante, les données sont conservées pendant 2 années après la demande.
Au-delà, les données peuvent faire l'objet d'un archivage sur support papier ou informatique conformément aux règles applicables en matière d'archives publiques et privées.
