La Cellule congrès-formation de l’Université de Strasbourg propose ses prestations d’organisation d’événements scientifiques aux chercheurs, affiliés ou non à l’Université de Strasbourg, quel que soit l'ampleur du projet. Forte de plus de 30 ans d'expérience, elle coordonne une trentaine d'événements chaque année, accueillant plus de 5 000 participants. Dirigée par Caroline Jaclot et composée de quatre membres, elle est intégrée aux activités du Service formation continue (SFC).
Identité visuelle, gestion des inscriptions, accueil des participants et des sponsors, ou encore coordination des hébergements… la Cellule congrès-formation assure la gestion de tous les aspects logistiques et établit la proposition la plus adaptée aux besoins de chaque organisateur, en prenant en compte son budget, la taille de l’événement, le nombre de participants, la quantité de salles nécessaire, ainsi que les services souhaités. Son domaine d'intervention s'étend à l'ensemble du territoire français.
Disposant d'un réseau de prestataires, construit sur le long terme, l'équipe collabore régulièrement avec des traiteurs, des techniciens audiovisuels, des fleuristes. Grâce à sa régie interne, la cellule peut accorder des avances de fonds.
Une tarification saisonnière
Environ 80 % de la clientèle de la cellule est composée de collaborateurs de l'Unistra et du CNRS, le reste provenant de sociétés savantes, d'entreprises publiques ou privées, ainsi que d'établissements de santé.
Les demandes d’organisation de congrès-formation connaissent des pics à certaines périodes de l’année. Afin de garantir une qualité de service continu et de répondre aux besoins de chaque client, la cellule a instauré une tarification saisonnière. Des conditions particulières pourront être accordées pour les événements organisés entre novembre et mars.
Pour plus d’informations sur la Cellule congrès-formation, rendez-vous sur le site dédié : https://sfc.unistra.fr/congres-formation/organiser-un-congres/
Contact : Caroline Jaclot, responsable de la Cellule Congrès-Formation, jaclot@unistra.fr, 03 68 85 49
